Trattamento dei dati personali Legge 675 31/12/1996 (Privacy)
COSA SONO I DATI PERSONALI
La legge definisce dati personali "qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale".
I dati personali possono essere:
Comuni: tutti i dati che non appartengono ai dati sensibili o alle informazioni di carattere giudiziario.
Sensibili.
a Carattere Giudiziario.
Si sottolinea l'importanza di comprendere quando un dato è considerato Sensibile e/o a Carattere Giudiziario in quanto a questi dati, infatti, è garantita una tutela più intensa, per cui sono imposti maggiori obblighi ed oneri nell'effettuare il trattamento e nella loro custodia.
I DATI SENSIBILI
Sono tutti i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale.
I PROVVEDIMENTI ISCRITTI NEL CASELLARIO GIUDIZIALE
Sono i dati che possono rivelare i provvedimenti giudiziari iscritti nel casellario giudiziale (articolo 686 commi 1, lettere a) e d), 2 e 3 del codice di procedura penale).
COSA È IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La legge 675/96 definisce trattamento dei dati personali "qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati".
È indifferente se le operazioni vengono svolte su supporto cartaceo, con l'ausilio di mezzi informatici, o comunque automatizzati, ma entrambi sono assoggettate alla medesima normativa prevista dalla Legge 675/96.
Il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso dell'interessato.
Le operazioni di trattamento si possono idealmente suddividere in tre tipologie, in funzione del fatto che il loro fine sia:
- il reperimento delle informazioni, tecnicamente definito raccolta dei dati, ovvero l'acquisizione delle informazioni, in qualunque modo avvenga, direttamente dalla persona interessata, presso terzi, o mediante consultazione di elenchi.
- Il trattamento "interno" delle informazioni, che sono le operazioni poste in essere da chi raccoglie informazioni per organizzarle e renderle agevolmente usufruibili quali:
- La registrazione dei dati, cioè il loro inserimento in supporti, automatizzati o manuali, al fine di rendere i dati disponibili per successivi trattamenti.
- L'organizzazione dei dati in senso stretto, cioè il processo di lavorazione che ne favorisca la fruibilità attraverso l'aggregazione o la disaggregazione, l'accorpamento, la catalogazione, ecc.
- L'elaborazione, ovvero le operazioni che attribuiscono significato ai dati in relazione allo scopo per i quali essi sono stati raccolti.
- La selezione, l'estrazione, e il raffronto, specifiche che rientrano nell'ipotesi più generale dell'elaborazione.
- La modificazione dei dati registrati in relazione a variazioni o a nuove acquisizioni.
- L'interconnessione, ovvero la messa in relazione di banche dati diverse e distinte tra loro al fine di compiere ulteriori processi di elaborazione, selezione, estrazione o raffronto.
- Il blocco, ovvero la conservazione dei dati con sospensione temporanea dei trattamenti.
- La conservazione dei dati alla quale la legge dedica particolari attenzioni sotto il profilo della sicurezza.
- La cancellazione o la distruzione dei dati, anch'esse operazioni il cui compimento fa sorgere l'obbligo di effettuare alcuni adempimenti.
- L'uso delle informazioni nei rapporti con l'esterno, che sono i trattamenti più delicati, in quanto è con essi che si può concretamente ledere la sfera della privacy altrui; essi vengono genericamente definiti come utilizzo, ovvero la realizzazione dello scopo per cui si è provveduto alla raccolta ed ai trattamenti interni.
L'utilizzo può essere:
- diretto, instaurando cioè, un rapporto con la persona sul conto della quale si sono raccolte delle informazioni.
- indiretto, ovvero, nel mettere a disposizioni di terzi le informazioni raccolte.
CIÒ PREMESSO:
I dati personali che dovessero essere inviati a Sekam S.r.l. spontaneamente da parte dei Visitatori del Sito mediante l'invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi ivi presenti, oppure tramite l'inserimento dei dati stessi nel database di Sekam S.r.l., saranno trattati in modo tale da tutelare la riservatezza e i diritti degli interessati in ossequio alla citata Legge sulla privacy.
Il trattamento dei dati personali raccolti potrà essere effettuato da Sekam S.r.l. in funzione di uno scambio di informazioni e di contatti di natura professionale o per la gestione di eventuali trattative commerciali di cui l'interessato sarà parte.
I dati personali che verranno inseriti dal Visitatore del sito nel database di Sekam S.r.l. e quelli contenuti nei curriculum vitae inviati tramite e-mail, potranno essere usati allo scopo di consentire alla Sekam S.r.l. la ricerca e la selezione del personale da inserire presso la propria azienda.
In ogni caso, il trattamento riguarderà unicamente dati "comuni", la presenza di eventuali dati "sensibili", comporterà la immediata cancellazione del relativo messaggio e delle informazioni in esso contenute.
Essendo richiesto il consenso del Visitatore per i trattamenti sopra descritti si fa presente che con l'invio, mediante gli indirizzi di posta elettronica presenti sul Sito e/o mediante l'inserimento dei dati e delle informazioni personali nel database di Sekam S.r.l., il Visitatore implicitamente conferisce il consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati che lo riguardano per le finalità sopra descritte.
I dati personali, come sopra raccolti, potranno altresì essere utilizzati, con il consenso espresso dell'interessato, per:
- L'effettuazione di comunicazioni interattive.
- La rilevazione del grado di soddisfazione dei Visitatori in relazione ai prodotti ed ai servizi offerti da Sekam S.r.l.
- L'invio di informazioni relative a nuove iniziative commerciali e promozionali di Sekam S.r.l..
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dalla Legge sulla privacy e sarà effettuato sia manualmente che con mezzi informatici e telematici: i dati potranno dunque essere conservati sia in archivi cartacei che in archivi elettronici.
Il trattamento sarà effettuato nell'ambito dell'organizzazione aziendale interna della Sekam S.r.l., in modo tale che l'accesso ai dati e le operazioni di modifica degli stessi siano consentite solo al personale espressamente incaricato dalla Sekam S.r.l. stessa. Esso avverrà, in ogni caso, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione delle misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, secondo quanto stabilito dalla Legge sulla privacy. Qualora l'interessato intenda, nel corso del trattamento, rettificare, aggiornare o, comunque, modificare i propri dati, dovrà darne tempestivamente comunicazione scritta a Sekam S.r.l., che procederà alla immediata rettifica delle informazioni.
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa è Sekam S.r.l. con sede a Frosinone - Via Armando Fabi, 327.